Виды электронной подписи

Электронная подпись (ЭП) — это цифровой аналог рукописной подписи, который подтверждает авторство документа и его неизменность. Используются три вида ЭП:

  1. простая (ПЭП),

  2. усиленная неквалифицированная ЭП (НЭП),

  3. усиленная квалифицированная ЭП (КЭП).

Несмотря на то, что в названии двух последних указано слово «усиленная», обычно это слово опускают. «Усиление» происходит за счет ужесточения требований, предъявляемых к сертификату (его хранению и выдаче). Разберём, чем отличаются и где применяются разные виды подписи.

1. Простая электронная подпись (ПЭП)

ПЭП — это самый простой вид подписи. Она не требует специальных криптографических средств и может выглядеть как:

  • Логин и пароль (например, вход в онлайн-банк).

  • Код из SMS или email для подтверждения чего-либо.

  • Галочка «Я согласен» на сайте.

Где используется

  • Вход в личные кабинеты (госуслуги, банки).

  • Подтверждение действий в интернет-магазинах.

  • Внутренний документооборот (если стороны заранее договорились).

Сильные стороны

✅ Удобна своей простотой для повседневных действий.
✅ Не требует дополнительных устройств (токенов) и сертификатов.

Ограничения

Не имеет юридической силы для серьёзных сделок (договоров, судебных документов).
❌ Легко подделать (если нет дополнительной защиты).

Пример:
Вы заходите в интернет-банк по паролю — это и есть ПЭП. Но, чтобы перевести крупную сумму, система попросит усиленную подпись.

2. Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

НЭП уже создаётся с помощью криптографических алгоритмов, состоит из пары ключей (открытый и закрытый) и, при применении, подтверждает:

  • Автора документа.

  • То, что документ не меняли после подписания.

Для её использования нужен сертификат, который выдаётся удостоверяющим центром (УЦ) или корпоративной системой. Но, при этом не предъявляется требований по аккредитованности к такому УЦ.

Где используется

  • Электронные торги (госзакупки, коммерческие тендеры).

  • Внутренний и внешний документооборот (если стороны договорились).

  • Отчётность в некоторые госорганы (но, не во все!).

Сильные стороны

Юридически значима (если стороны заранее согласовали её использование, при этом само такое согласование не может быть подписано с помощью НЭП).
✅ Защищена криптографией (подделать сложнее, чем ПЭП).

Ограничения

Не подходит для документов, требующих КЭП.
❌ Сертификат может выдаваться без строгой идентификации личности.

Пример:
Компания подписывает контракт с поставщиком через корпоративную систему. Если обе стороны признают НЭП, документ будет действителен.

3. Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

КЭП — самая защищённая и юридически значимая подпись в силу закона. Её особенности:

  • Выдаётся только аккредитованными удостоверяющими центрами (УЦ).

  • Требует личного присутствия для идентификации (паспорт, СНИЛС).

  • Использует криптографические ключи, хранящиеся на сертифицированном токене или в облаке.

Где используется

  • Сдача отчётности в ФНС, ПФР, Росстат.

  • Работа на госзакупках (портал ЕИС, коммерческие площадки).

  • Подписание договоров, исков в суд, электронных трудовых книжек (без дополнительных предварительных соглашений).

Сильные стороны

Полная юридическая сила (приравнена к рукописной подписи и печати).
✅ Подходит для всех видов документов.
✅ Защищена ГОСТ-алгоритмами (подделать практически невозможно).

Ограничения

❌ Требует получения сертификата в УЦ (возможно, платно).
❌ Нужно специальное ПО (например, КриптоПро).

Пример:
Бухгалтер отправляет отчёт в налоговую через 1С — подпись КЭП гарантирует, что документ действителен.