Штамп (оттиск) ЭП
Что такое оттиск ЭП
Штамп или оттиск электронной подписи или визуализация электронной подписи в документе (обычно, встроенной подписи) — специальная отметка в документе, содержащая набор реквизитов электронной подписи, установленный системой стандартов ГОСТ Р 7.0.97-2016, пунктом 5.23, а именно:
фразу «Документ подписан электронной подписью»;
номер сертификата ключа электронной подписи;
фамилию, имя, отчество владельца сертификата;
срок действия сертификата ключа электронной подписи;
может включать изображение герба, эмблемы органа власти (организации), товарного знака (знака обслуживания).
Обычно имеет форму прямоугольника, в котором указаны вышеперечисленные реквизиты:
В сервисе «На-Подписи» доступны богатые настройки как стиля элементов оттиска электронной подписи, так и состава полей.
Такой штамп можно увидеть в различных документах: картинках .jpg, .png, в документах .docx, в pdf-документах. Однако, существует две различные методики установки такого штампа:
Официальный способ наложения оттиска подписи формата PAdES в PDF-документе с наличием встроенной в этот самый документ подписи.
Иной способ: создать сначала картинку штампа (оттиска), вставить ее в документ (будь то картинка в формате jpg, png и т.п., либо docx-документ или иной редактируемый документ) и только затем подписать документ прикрепленной или открепленной подписью.
Простое наличие такого штампа в документе не делает его автоматически легитимным или юридически значимым. Основное правило признания юридической значимости документа - наличие самой электронной подписи, а не ее оттиска.
Оба вышеперечисленных способа нанесения штампа (оттиска) ЭП имеют право на существование, но только первый способ позволит вам иметь один pdf-документ, который можно открыть любым стандартным способом, а информация о наличии подписи может быть отображена в программе-просмотрщике.
Ни открепленная (у вас будет два отдельных файла), ни прикрепленная подпись (файл не будет открываться стандартным приложением, которым открывается файл до подписания) не даст вам такой возможности.
Оригинал документа хранится в системе документооборота
Иногда на оттисках (штампах) электронного документа указана фраза «Подлинник пописанного документа хранится в системе электронного документооборота…»
Это значит, что перед вами не оригинал документа, а его копия (выкопировка, выжимка или экспликация). И тот документ, который содержит такой оттиск, возможно, и вовсе не подписан.
В таком случае штамп указывает на место, где хранится документ, а также иные сведения о подписи оригинала электронного документа.
Иногда можно встретить и такие штампы:
И действительно, до 25 сентября 2020 года действовал приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 сентября 2016 г. N 169н «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 декабря 2016 г., регистрационный N 44557), в части пункта 96 пп. 6) и 7):
в отметке, проставляемой на лицевой стороне первого листа документа в соответствии с подпунктом 4 настоящего пункта, располагается текст: "ДОКУМЕНТ СООТВЕТСТВУЕТ СОДЕРЖАНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА";
в верхней части отметки, проставляемой на оборотной стороне последнего листа документа в соответствии с подпунктом 4 настоящего пункта, располагается текст: "ДОКУМЕНТ СООТВЕТСТВУЕТ СОДЕРЖАНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА".
Однако, в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 7 июля 2020 г. N 137н «О признании утратившими силу приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30 сентября 2016 г. N 169н» приказ 169н является на сегодняшний день не действующим.